Sytytkö tilanteiden hallinnasta, ihmisten kohtaamisesta ja siitä, että toimistolla kaikki toimii kuin rasvattu? Oletko järjestelmällinen, positiivinen ja oma-aloitteinen tyyppi, joka nauttii vaihtelevista tehtävistä ja pitää langat käsissään myös kiireessä? Siinä tapauksessa saatat olla juuri etsimämme henkilö!

Etsimme Helsingin Kasarmikadulle iloista ja tehokasta Office Manageria, joka pitää toimistomme arjen pyörimässä ja huolehtii, että Podimon tiimi ja vieraamme viihtyvät. Tässä monipuolisessa roolissa yhdistyvät hallinnolliset tehtävät, toimistoympäristön ylläpito sekä tuotantotilojemme käytännön järjestelyt. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä Suomen tiimin ja kansainvälisten kollegoiden kanssa, ja raportoit country manager Johannes Saukolle.

Päävastuualueesi tässä roolissa

• Toimit toimiston sydämenä: huolehdit arjen sujuvuudesta, tilausten tekemisestä, siivous- ja ylläpitosopimuksista, laskujen käsittelystä sekä toimistotarvikkeiden hankinnasta
  
  

• Vastaat studiovarauksista sekä autat valmistelussa ja muutoksissa – varmistat, että kaikki on kunnossa studioäänityksiä varten
  
  

• Toimit yhteyshenkilönä eri yhteistyökumppaneiden suuntaan (kiinteistö, nettiyhteydet, avainhallinta jne.)
  
  

• Järjestät toimiston tapahtumia ja afterworkeja yhdessä muun tiimin kanssa
  
  

• Työ on osa-aikainen (20h viikossa) toimistolla tehtävä ja sisältää vaihtelevia työaikoja, myös iltatyöskentelyä, joten se sopii erinomaisesti vaikkapa opiskelijalle

Mitä toivoisimme sinulta

• Olet järjestelmällinen ja vastuuntuntoinen tyyppi, joka nauttii siitä, kun asiat ovat hallussa ja kaikki sujuu
  
  

• Sinulla on hyvät tekniset taidot ja opit nopeasti uusia järjestelmiä
  
  

• Hallitset erittäin hyvin suomen ja englannin kielen, sekä suullisesti että kirjallisesti
  
  

• Olet positiivinen ja palveluhenkinen – haluat luoda hyvää fiilistä ja auttaa muita onnistumaan
  
  

• Olet oma-aloitteinen, pystyt johtamaan itseäsi ja viet asioita maaliin ilman jatkuvaa ohjausta
  
  

• Nautit siitä, että työpäivät eivät ole samanlaisia – välillä hoidat hallinnollisia asioita, välillä autat luovassa tuotannossa
  
  

• Elämäntilanteesi sallii joustavuuden työajoissa etkä juuri tällä hetkellä kaipaa kokoaikaista työtä

Lähetä hakemuksesi suomeksi palkkatoiveineen mahdollisimman pian! Palkkaamme oikean henkilön heti, kun hänet löydämme.

Työsuhde ja etuudet

• Lounas- ja liikunta-/kulttuurietu, joka maksetaan palkan päälle

• Mahdollisuus osallistua Podimon ESOP (Employee Stock Ownership Plan) -ohjelmaan

• Jopa kuuden kuukauden täysin palkallinen vanhempainvapaa uusille vanhemmille

• Ilmainen Podimo-tilaus ja verkkoterapiapalvelu We.Care

• Moderni ja viihtyisä toimisto Helsingin keskustassa – laadukkaat kahvit, virvokkeet ja välipalat kuuluvat arkeen

• Työyhteisö, jossa yhdistyvät kansainvälisyys, luovuus ja lämmin ilmapiiri

Tasa-arvoinen työnantaja

Uskomme Podimolla tasa-arvoon. Tavoitteenamme on rakentaa yritys ja kulttuuri, joka heijastaa maailman monimuotoisuutta – osaamisessa, äänissä, ideoissa ja ajatuksissa. Olet tervetullut Podimoon juuri sellaisena kuin olet, mistä tahansa tuletkin tai miltä näytätkin.

This is us

Founded in Copenhagen in 2019, Podimo is a platform for podcast and audiobook lovers as well as audio content creators. Our app puts a world of podcasts and audiobooks at your fingertips. Our revenue-sharing model rewards creators for making content that people want to hear – whether they have an established following or a niche audience.

We're a courageous and curious bunch. We recognize the value every individual brings, and respect our coworkers’ ideas, opinions, and time. We approach our work with integrity and humility, and believe that we are better together. We have zero time for sharp elbows and big egos.

We’re fiercely passionate about discovering, creating, and obsessing over great stories. We support our creators deeply, and have massive respect for their process as we help them bring their most exciting ideas and stories to life. We love what we do, but more importantly, we have a good time doing it.

We seek to build a company and culture that mirrors the diversity of the world we’re living in. This means; diversity of talent, voices, ideas, and thoughts. That goes both for our brand, our content, our creators, and our teams.

You are welcome at Podimo for who you are, no matter where you come from, what you look like, or what stories you have playing in your headphones.