Wij zijn een van de snelstgroeiende podcast- en luisterboekenplatforms van Europa 🎙️ en zijn op zoek naar een gedreven en gepassioneerde Office Manager voor ons People & Culture team, die het dagelijkse reilen en zeilen in ons geweldige kantoor in Amsterdam West in goede banen leidt. 💜🎙️

De rol

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt – van het bestellen van kantoorbenodigdheden en het contact met leveranciers tot het verzorgen van de lunch en het organiseren van teamactiviteiten en bedrijfs feestjes 🎉. Je rapporteert aan een van onze People Partners in Nederland en speelt een sleutelrol in het uitdragen van onze bedrijfscultuur, het ondersteunen van collega’s en het creëren van een inspirerende werkomgeving. Je zal onderdeel maken van het Global People & Culture team. 

Je ontvangt bezoekers met een glimlach en helpt makers om hun weg te vinden in ons kantoor en de opnamestudio’s 🎙️. Je voelt je als een vis in het water in een dynamische omgeving, bent super georganiseerd en haalt energie uit het ondersteunen van collega’s en podcast makers.

Jouw verantwoordelijkheden

- Verantwoordelijk voor alle kantooradministratie, inclusief contact met leveranciers en verhuurder.

- Zorg dragen voor een nette, georganiseerde en professionele werkomgeving – en collega’s stimuleren om hetzelfde te doen.

- Gasten en makers welkom heten en begeleiden door het kantoor.

- Nieuwe medewerkers een warm welkom bieden en het onboardingproces soepel laten verlopen.

- Bedrijfsevenementen organiseren van A tot Z – inclusief het regelen van reizen indien nodig ✈️

- En natuurlijk… zorgen dat er altijd lekkere koffie ☕, snacks 🍪 en lunch zijn – én een gezellige vrijdagmiddagborrel 🍷

Dit ben jij

Je bent een zelfstandige, proactieve aanpakker die energie haalt uit het helpen van mensen, geniet van samenwerking en een passie heeft voor mensen en cultuur 💜

Wat wij zoeken:

• Een echte “people person” die warmte en positiviteit met zich meebrengt.
• Bij voorkeur ervaring binnen een snelgroeiend bedrijf waar flexibiliteit belangrijk is.
• Aantoonbare ervaring (2-4 jaar) in office management, administratie of evenementenorganisatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk op te pakken.
• Proactief en oplossingsgericht – jij ziet wat nodig is voordat het gevraagd wordt.
• Sterke communicatievaardigheden – zowel in het Nederlands als in het Engels. 
• Oog voor detail en voor het creëren van een nette, gastvrije werkomgeving.
• Je geniet ervan om mensen te ontvangen en krijgt daar energie van 🎧

-----------------------------------------------------------------------------------------

What We Offer

• Parental Leave: Up to six months of fully paid parental leave for all new parents.
• Equity Participation: All employees have the opportunity to benefit from company growth through our Employee Stock Ownership Plan (ESOP).
• Supportive Culture: Unlimited child sick days, free online therapy sessions, and a collaborative, high-performing environment.
• Flexibility & Well-being: Flexible hours and remote work options to support work-life balance.
• Performance, Learning & Development: Access to resources to help you thrive and build your career within a high-growth, dynamic company.

We are a global company with offices is Copenhagen, Madrid, Helsinki, Oslo, Amsterdam, Berlin and Vilnius. 

This is the hiring process

First things first: we ask you to submit your CV or provide a link to your LinkedIn profile. Sharing your motivation for the job is highly appreciated, but not expected. If we pick your application to continue to the interview stage, this is how we plan to run the interview process:

• A short phone or video screening
• First interview with the hiring manager
• Short case session with the primary stakeholders
• Final interview with the hiring manager

We might change it up to make sure it makes sense. Our main focus is to run an efficient and enjoyable interview process. We will conduct interviews on an ongoing basis and the preferred starting date is end of May or shortly thereafter.

We are looking forward to hearing from you!

Equal Opportunity Employer

Podimo is an equal opportunity employer, and we believe in equal opportunities for all in our workplace. We don’t discriminate based on race, colour, religion, disability, gender identity, sexual orientation, marital status, age or political orientation, no matter where we operate.

This is us

Founded in Copenhagen in 2019, Podimo is a platform for podcast and audiobook lovers as well as audio content creators. Our app puts a world of podcasts and audiobooks at your fingertips. Our revenue-sharing model rewards creators for making content that people want to hear – whether they have an established following or a niche audience.

We're a courageous and curious bunch. We recognize the value every individual brings, and respect our coworkers’ ideas, opinions, and time. We approach our work with integrity and humility, and believe that we are better together. We have zero time for sharp elbows and big egos.

We’re fiercely passionate about discovering, creating, and obsessing over great stories. We support our creators deeply, and have massive respect for their process as we help them bring their most exciting ideas and stories to life. We love what we do, but more importantly, we have a good time doing it.

We seek to build a company and culture that mirrors the diversity of the world we’re living in. This means; diversity of talent, voices, ideas, and thoughts. That goes both for our brand, our content, our creators, and our teams.

You are welcome at Podimo for who you are, no matter where you come from, what you look like, or what stories you have playing in your headphones.

Come and join us on our journey to enrich lives through listening💜🎙️